酒店信息

酒店预订流程

一、预订酒店步骤

目前大会推荐酒店如下:

个人参会代表酒店信息

酒店名称 房型 优惠价格(元/天) 距离会场车程
蓝钻精品酒店 大床 450元/间/天 含早餐 步行10分钟
标间 500元/间/天 含早餐
床位(标间) 250元/天 含早餐
备注:
1、酒店地址:渝北区悦来街道悦来会展城未来山创艺企业公园南座三台。
2、由于酒店距离较近,入住该酒店将不提供免费早晚班车。
3、酒店登记入住时间为当日下午14:00以后,退房时间为次日中午12点前,如需延房至18:00酒店将收取半日房费;18:00以后退房,酒店将收取全天房费。

1、所有参会代表都需要在大会网站上进行注册。
2、注册完成后,请登录“住宿交通”窗口进行酒店的选择和预订。
3、网上预订房间需求提交成功后,请及时按照网站提示缴纳房费。
4、房款交付成功后,会务组方可给您预留房间。房费交付成功后,您可直接在系统中申请发票,发票将由酒店开具,会议期间到入住酒店领取发票。如您需要增值税专用发票,请您在住宿预订时完整填写:单位名称,纳税人识别号,注册地址及电话,开户行以及银行账号等信息,否则将无法成功开票。

 

团队酒店预订步骤(5间及以上可进行团体预订)

团队酒店信息

酒店名称 星级 会场距离/车程 酒店地址
重庆悦来温德姆酒店 五星 场馆酒店(步行) 渝北区悦来滨江路88号
重庆维景国际大酒店 五星 车程13分钟 渝北区金开大道1598号
保利花园皇冠假日酒店 五星 车程20分钟 渝北区龙怀街1号
银鑫花园大酒店 五星 车程20分钟 渝北区回兴宝桐路9号莲花半岛
重庆华辰国际大酒店 五星 车程20分钟 渝北区空港新城百果路33号
重庆丽呈君顿酒店 四星 车程20分钟 渝北区服装城大道48号
重庆盈田酒店 四星 车程20分钟 渝北区北部新区金福路35号
备注:
1、酒店登记入住时间为当日下午14:00以后,退房时间为次日中午12点前,如需延房至18:00酒店将收取半日房费;18:00以后退房,酒店将收取全天房费。
2、大会酒店提供免费早晚班车往返于指定酒店和会场,统一发车。
3、班车发车时间将在酒店大堂贴出,请您届时留意相关信息。

如您需要预定以上酒店,请发预订邮件至:weilan@cytsmice.com
邮件内容请写明:公司名称,酒店名称,房型及房间数量,会务组收到邮件后会根据酒店房间情况及时回复。

 

二、预订/修改及取消条款及规则:
1. 住宿预订截止日期: 2021年8月20日 18:00
提前预订关闭后,若您仍需要预订房间,您在会议报到日当天,可至会场住宿管理区进行现场预订,会务组将根据实际房源给您安排住宿。

2. 订单修改方式:若您已经成功支付房款,需要更改住宿信息,请将需求(如入住人姓名,入住日期,退房日期等)发邮件至工作人员邮箱:weilan@cytsmice.com会务组收到邮件后会及时回复您。

3. 取消条款日期:
在2021年8月1日之前取消已付款的房间,将收取15%手续费;
在2021年8月1日之后取消已付款的房间,不再受理退款,会务组将收取全部费用。

温馨提示:

1. 大会规定会议用房需要预订9月8日-9月11日三晚的房间
2. 如果您需要在9月8日前入住或者9月11日之后离店,请您务必在8月20日之前邮件告知会务组,会务组工作人员会视具体情况进行安排。8月20日之后,特殊事项将不予受理。
3. 选择一张床位的参会代表,会务组会根据预订先后顺序同性别随机安排拼住。若未能成功安排拼住,需要您补交房费差价,请您理解。
4. 已经缴纳房款的代表可到酒店找大会工作人员签到处直接办理入住。

三、参会代表住宿预订联系人
联系人姓名:蔚蓝
电 话:010-5815 8747
邮 箱:weilan@cytsmice.com


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