中华医学会第十七次全国精神医学学术会议酒店预订流程
一、预订酒店步骤
目前大会推荐酒店如下:
个人参会代表酒店信息
酒店名称 | 房型 | 优惠价格(元/天) | 距离会场车程 |
---|---|---|---|
南京宜尚酒店 (四星) |
大床 | 530元/间/天.含早餐 | 5分钟车程 |
标间 | 500元/间/天.含早餐 | ||
床位(标间) | 250元/天.含早餐 | ||
备注: 1、酒店地址:南京市建邺区青奥北路5号 2、大会酒店提供免费早晚班车往返于指定酒店和会场,统一发车。 3、班车发车时间将在酒店大堂贴出,请您届时留意相关信息。 4、酒店登记入住时间为当日下午 14:00 以后,退房时间为次日中午 12 点前,如需延房至18:00酒店将收取半日房费;18:00以后退房,酒店将收取全天房费。 |
1、所有参会代表都需要在大会网站上进行注册。
2、注册完成后,请登录“住宿交通”窗口进行酒店的选择和预订。
3、网上预订房间需求提交成功后,请及时按照网站提示缴纳首晚房费押金。
4、房款押金交付成功后,会务组方可给您预留房间。房费交付成功后,您可直接在系统中申请发票,发票将由酒店开具,会议期间到入住酒店领取发票。如您需要增值税专用发票,请您在住宿预订时完整填写: 单位名称,纳税人识别号,注册地址及电话,开户行以及银行账号等信息,否则将无法成功开票。
5、成功办理入住后,您可前往大会住宿管理处办理退还押金手续。
团队酒店预订步骤(5间及以上可进行团体预订)
团队酒店信息
酒店名称 | 星级 | 会场距离/车程 | 酒店地址 |
---|---|---|---|
南京新华传媒粤海国际大酒店 | 五星 | 500米(步行) | 建邺区 江东中路363号 |
南京金奥费尔蒙酒店 | 五星 | 800米(步行) | 建邺区 江东中路333号 |
南京国际青年会议酒店 | 五星 | 5分钟车程 | 建邺区 邺城路8号 |
南京金陵江滨酒店 | 五星 | 10分钟车程 | 建邺区扬子江大道万景园路8号 |
南京朗昇希尔顿酒店 | 五星 | 15分钟车程 | 建邺区江东中路 100 号 |
南京奥体中心美居酒店 | 四星 | 5分钟车程 | 建邺区 江东中路289号 |
珍宝假日饭店(奥体中心店) | 四星 | 8分钟车程 | 建邺区江东中路188号 |
南京新城商务酒店 | 四星 | 10分钟车程 | 建邺区奥体大街69号 |
备注: 1、酒店登记入住时间为当日下午 14:00 以后,退房时间为次日中午 12 点前,如需延房至18:00酒店将收取半日房费;18:00以后退房,酒店将收取全天房费。 2、大会酒店提供免费早晚班车往返于指定酒店和会场,统一发车。 3、班车发车时间将在酒店大堂贴出,请您届时留意相关信息。 |
如您需要预定以上酒店,请发预订邮件至:weilan@cytsmice.com
邮件内容请写明:公司名称,酒店名称,房型及房间数量,会务组收到邮件后会根据酒店房间情况及时回复。
二、预订/修改及取消条款及规则:
1. 住宿预订截止日期: 2018年8月20日 18:00
提前预订关闭后,若您仍需要预订房间,您在会议报到日当天,可至会场住宿管理区进行现场预订,会务组将根据实际房源给您安排住宿。
2. 订单修改方式:若您已经成功支付房款,需要更改住宿信息,请将需求(如入住人姓名,入住日期,退房日期等)发邮件至工作人员邮箱:weilan@cytsmice.com会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期:
在2018年8月1日之前取消已付款的房间,将收取10%手续费;
在2018年8月1日之后取消已付款的房间,不再受理退款,会务组将收取全部费用。
温馨提示:
1. 大会规定会议用房需要预订8月28日-8月31日三晚的房间
2. 如果您需要在8月28日前入住或者8月31日之后离店,请您务必在8月15日之前邮件告知会务组,会务组工作人员会视具体情况进行安排。8月15日之后,特殊事项将不予受理。
3. 选择一张床位的参会代表,会务组会根据预订先后顺序同性别随机安排拼住。若未能成功安排拼住,需要您补交房费差价,请您理解。
4. 已经缴纳房款的代表可到酒店找大会工作人员签到处直接办理入住。
三、参会代表住宿预订联系人
联系人姓名:蔚蓝
电 话:010-5815 8747